Систему «СберБизнес» разработали с той целью, чтобы предпринимателям было проще работать. В итоге получился банковский продукт с категориями для управления бизнес-процессами. После регистрации пользователи получают доступ к финансовой отчетности, документообороту, сервисам торговли.
Подробно разберем, что за сервис «СберБизнес», выявим плюсы и минусы.
«СберБизнес» — что это такое?
Это платформа для предпринимателей, где представлены различные финансовые услуги. Здесь легко вести учет финансов, оплачивать налоги, контролировать задолженность, а также можно покупать и продавать валюту. На платформе есть функционал, который упрощает бухгалтерский учет и документооборот, а все операции проводятся в онлайн-формате.
Для работы на сервисе предпринимателю не придется устанавливать дополнительные программы. Приложением можно пользоваться с компьютера или смартфона. В итоге с помощью платформы сделаете следующее:
заплатите налоги;
отправите заявку на получение кредита для бизнеса;
сформируете платежное поручение;
импортируете и экспортируете документы в 1С;
занимаетесь продвижением своего бизнеса в интернете.
Как пользоваться сервисом?
Для подключения сервиса вызовите специалиста в свою фирму, сами отправляйтесь в банк или подключите программу онлайн без посторонней помощи. Чтобы зарегистрировать свое ООО или ИП, вам понадобится телефон, который поддерживает операционную систему iOS 13+ или Android 5.0. Перед регистрацией бизнеса подготовьте паспорт и СНИЛС. Введите сведения из документов в форму регистрации, укажите номер смартфона, который будет выступать в качестве логина для входа.
Для входа в систему используйте код из смс, и укажите токен — цифровой сертификат, аналог ЭЦП. Запишите токен на флешку.
Алгоритм регистрации входа выглядит так:
вставляете флешку, запускаете файл start.exe;
после выбора учетной записи указываете пин-код;
нажимаете на кнопку входа и выбираете бизнес-систему;
указываете логин с паролем, получаете код на телефон;
ставите галочку для запоминания логина, чтобы не вводить его при входе.
Для смены пароля сделайте следующее:
запустите приложение и нажмите кнопку входа;
укажите логин и кликните «Продолжить»;
на смартфон придет смс-код, укажите его;
впишите код для быстрого входа — четыре знака;
в личном кабинете выберите смену пароля;
введите старый, а затем новый код для входа.
Сколько стоит «СберБизнес»?
На момент подготовки статьи цены на использование программы такие.
Для тех, у кого есть расчетный счет в Сбербанке бесплатное подключение, для остальных пользователей — 960 руб.
Создание Токена — 1700 руб.
Месячное обслуживание — 650 руб.
Онлайн-касса — от 22 400 руб. в месяц.
Выписка по счетам — 199 руб.
Преимущества и недостатки
Отметим преимущества сервиса.
Экономия времени для предпринимателя, т. к. сервисы собраны в одном месте.
Точное составление отчетов и формирование документации.
Присутствует возможность страховки бизнеса.
Есть «Конструктор документов» для создания юридической документации.
Отпадает необходимость в расширении штата компании.
Но у сервиса есть и недостатки.
Иногда бывают сбои в работе программы, приходится ждать, когда сервис заработает.
Большое количество платных функций.
Возникают проблемы с ЭЦП. Если приложение не распознает подпись, в доступе будет отказано.
Нет 100%-ной гарантии от защиты хакерских атак.
Какими функциями можно пользоваться в сервисе?
На платформе есть разделы, которые упрощают работу предпринимателю.
В разделе «Бухгалтерия»:
формируйте налоги;
авансовые платежи;
платежные поручения;
систему для учета расходов и доходов.
Если нужна помощь юриста или бухгалтера, используйте раздел бухгалтерии на аутсорсе, чтобы не нанимать в штат еще одного работника.
На платформе есть отдельный сервис «Электронный оборот», где предприниматели работают с кодами маркировки, отправляют документы контрагентам, формируют отчеты для государственных органов: ПФР, ФСС, ФНС.
Сервис также предлагает пользователям услугу таможенных платежей. Здесь предусмотрена возможность формирования PDF, BDF, Excel документов для оплаты таможенных издержек. Есть функция выставления счетов, а данные клиента вводятся в уже заранее подготовленную форму. Сведения по электронному документообороту хранятся в архиве в течение шести месяцев.
Благодаря функции СберРейтинга предприниматели могут отслеживать рейтинг контрагентов. Сведения о них формируются из открытых источников. В ходе формирования рейтинга оценивается капитал компаний, статус юридического лица, учитываются сведения об учредителях. СберРейтинг берет сведения о компаниях из ЕГРИП, ЕГРЮЛ, ФНС. Сервис также позволяет проверить платежеспособность клиента, кредитный рейтинг, деловую репутацию.
Как отключить «СберБизнес»?
Для отключения функции в основном меню выберите пункт «Управление тарифами». Перед вами появится окно со счетами компании. Здесь кликните на пункт с опциями, а затем нажмите на шестеренку для отключения определенных функций. Перед вами появится окно с услугами, — выберите те, которые хотите отключить. Платформа после нажатия на кнопку отключения формирует заявление. Теперь останется пройти верификацию — указать код, который придет на телефон для подтверждения операции.